智能密集柜操作方法非常简单,并且运行过程中均有语音提示:
1、开关:打开密集架,在任意列液晶屏主画面---“打开”按钮既打开该列的密集架,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面。关闭密集架,在任意列液晶屏主画面---“关闭”按钮即关闭该区所有的密集架,此时语音给出提示,液晶给出运动画面。
2、通风:该操作只能在固定列液晶屏及控制室电脑中执行。---固定列液晶屏或计算机中的“通风”按钮,将对该区密集架进行通风操作,如果固定列在两个区的中间,那么需要选择对左右哪个区进行通风。通风时密集架均匀打开对密集架存放的档案进行空气对流,可以防止档案在潮湿环境中发霉。并有语音提示:密集架开始通风。
3、查询:固定列和移动列的查找功能非常---,在任意列主画面上---“查询”按钮将进入查询条件画面,“打开”按钮允许用户将该档案所在密集架远程打开。在计算机上操作并打开查询到的档案时,档案编号及档案名称等信息将自动显示在相应列的液晶屏上。人员进入该列后,语音自动给档案放置位置语音---。查找时如果档案存放的数量太多,数据较大,我们的软件可支持模糊查找,加速查找功能,可帮助您迅速完成查找任务。
很多客户购买了密集柜之后,在使用过程中遇到好多问题,如果不注意保养---影响密集柜的使用寿命,我们来了解一下档案密集柜的使用注意事项:
1、档案密集架(密集柜)放置时应放平稳,以防损坏榫眼结构。
2、(档案密集架)切勿在阳光下曝晒,以防变形!
3、不宜放在潮湿不通风的地方,否则易受潮而发生锈变!
4、档案密集架,密集柜柜顶不能压放重物,不然易使门框l变形!
5、胶合板制作的档案密集柜,切勿用水冲洗,以防夹板脱胶,一般污迹可用洗涤剂去除,---的污迹可用“万洁灵”去除!
6、档案密集柜若有裂缝,应用油灰和颜料拌匀后嵌平,以防裂缝延伸、扩大!
7、档案密集架(柜)内放点花椒、樟脑或---,可防老鼠、蛀虫及蟑螂进入!
8、切忌用碱水和开水洗刷,以防损坏漆面!
9、档案密集架表面万一沾上碱水或污渍,要及时用水擦净,然后打上光腊!
10、每隔几年再刷一层凡立水或以保持色开有光腊!
从普通的手动型密集架变成一款更智能便利的智能型密集架,中间的档案管理智能系统---但又不甚了解。rfid档案管理方案大众对于这个称呼很陌生,但它推动整个密集架智能工作,通过rfid档案管理方案可以实现密集架内档案实体流通过程的全程---管理、定位管理、档案自动盘点、智能分析等功能,较大限度优化档案管理流程,降低接收、盘点和查找的劳动强度,以及节省人力物力,提案保管利用效率,强化档案管理安全。
有了便捷的rfid档案管理系统,再加物联网技术的运用,密集架可实现档案多本识别、快速盘点、定位查询、上架引导等功能,提案储存的工作效率。在我们使用密集架的过程中,除了出入库、查找、存档等功能,还有一个大众觉得比较鸡肋但实际很有用处的功能,这个功能就是密集架的温湿度功能。
档案密集架储存大的东西就是各种档案,一般均是纸张类的文件柜,在防止时间的摧残与虫蛀等问题的同时,保存环境要严苛把控也是很重要一项。如今的大部分智能密集架都会显示温湿度,这样的配置的作用是什么呢?当然是让工作人员能够实时了解到密集架的储存环境,及时调控档案储存环境,让档案能更完整久远的保存下去。
联系我们时请一定说明是在100招商网上看到的此信息,谢谢!
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