各大公司企业和,在进行大量文件档案管理的时候都会使用档案密集架,因为能够更方便进行档案文件的分类,并且可以让各种文件管理安全,避免出现档案文件资料流失的情况,在使用的过程中发挥出优势。
一、方便存储管理和查阅资料
使用档案密集架来进行文件管理,不仅可以方便大家进行存储以及管理,还能够查阅资料的过程变得更简单,所以进行档案管理工作就会变得轻松,避免在工作过程中出现各种意外情况。
二、减轻工作的负担压力
日常管理档案文件的过程都会非常麻烦,查找相关资料也会感觉到非常费劲,所以给工作人员施加了很大的压力,通过使用档案密集架,不仅可以让分类管理的过程更顺利,而且提高工作效率,同时减缓了工作人员的负担。
想要能够让档案密集架达到更的使用效果,并且可以避免对工作环境造成不---的影响,建议大家可以选择正规的厂家进行设计安装,自然就可以让使用优势功能得到展现,满足大家对于的使用要求。
智能密集柜操作方法非常简单,并且运行过程中均有语音提示:
1、开关:打开密集架,在任意列液晶屏主画面---“打开”按钮既打开该列的密集架,操作过程中会有语音提示,液晶屏给出运动画面。关闭密集架,在任意列液晶屏主画面---“关闭”按钮即关闭该区所有的密集架,此时语音给出提示,液晶给出运动画面。
2、通风:该操作只能在固定列液晶屏及控制室电脑中执行。---固定列液晶屏或计算机中的“通风”按钮,将对该区密集架进行通风操作,如果固定列在两个区的中间,那么需要选择对左右哪个区进行通风。通风时密集架均匀打开对密集架存放的档案进行空气对流,可以防止档案在潮湿环境中发霉。并有语音提示:密集架开始通风。
3、查询:固定列和移动列的查找功能非常---,在任意列主画面上---“查询”按钮将进入查询条件画面,“打开”按钮允许用户将该档案所在密集架远程打开。在计算机上操作并打开查询到的档案时,档案编号及档案名称等信息将自动显示在相应列的液晶屏上。人员进入该列后,语音自动给档案放置位置语音---。查找时如果档案存放的数量太多,数据较大,我们的软件可支持模糊查找,加速查找功能,可帮助您迅速完成查找任务。
电动密集架的优势有哪些?电动密集架
1、各种操作命令的执行一目了然。
2、提供多组通用接口,便于系统功能的升级。
3、设有红外传感器,具有红外线人身安全保护功能。
4、智能通风管理,单击通风按纽,---档案资料处于合格环境。
5、拥有完善的计算机通讯功能,通过计算机能对各分区、列进行灵活操控。
6、地址定位技术可使每列控制电路任意互换,提高产品的---性和维护性。
7、照明功能,密集架打开后,照明灯会自动亮起,关闭时,照明灯会自动关闭。
8、数据库管理界面一目了然,多种档案资料查找方式,也可模糊查询。使档案资料的查询方便快捷。
9、手动、电动、电脑控制功能是一体的,但三种操作方式各自独立,都相互保护却不影响,避免操作有误
联系我们时请一定说明是在100招商网上看到的此信息,谢谢!
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